Куда уходит рабочее время в вашем бизнесе?

Этот совет подходит всем, но для малого бизнеса он особенно актуален, ибо управлять им, как ни странно, сложнее, чем большой компанией. Начинающему предпринимателю нужно закрывать собой тысячи функций, помощников нет или их мало, а ресурсов на найм и времени обдумать стратегию тоже нет. В такой ситуации легко загрязнуть в операционке.

— Как это решить? Начните вести хронометраж. Отслеживайте всё, что вы (а ещё лучше — вы и ваши сотрудники) делаете в течение дня или недели. Понятное дело, что не нужно сидеть с секундомером: нужно просто составить примерный список временных затрат на каждую регулярно повторяющуюся задачу.

Спустя пару дней отслеживания вы, скорее всего, найдете целую дюжину бесперспективных задач, которые можно либо выбросить в корзину, либо — легко и дешево делегировать вашему ассистенту.

Только подумайте: есть предприниматели, которые после анализа рабочего дня выясняли, что несколько рабочих часов каждый день у них уходило на совсем элементарные действия — ответить на сообщения, выставить счет, сходить в банк, заказать обед...

Такие действия можно делегировать помощнику буквально за 30 тыс. рублей. В масштабах пользы от экономии времени и сил это совсем немного.

Источник